Bedrijven verplaatsen zich naar slimme printers

Bedrijfsleiders worden tegenwoordig geconfronteerd met talloze beslissingen over kantoorapparatuur, maar weinig worden zo verkeerd begrepen als de keuze van de printer.DPI (dots per inch) valt op als misschien wel de meest verkeerd geïnterpreteerde maatstafHoewel het waar is dat DPI een belangrijke rol speelt in de printkwaliteit, is de relatie tussen DPI-cijfers en de werkelijke prestaties niet zo eenvoudig als velen veronderstellen.

DPI meet de afdrukresolutie door te tellen hoeveel afzonderlijke inktpunten een printer binnen één lineaire inch kan plaatsen.Net als een hoger megapixel aantal in digitale camera's.Voor standaard kantoordocumenten met tekst en basisdiagrammen is 300-600 DPI meestal voldoende helderheid.terwijl professionele fotografie studio's en ontwerpbedrijven vaak 2400 DPI printers nodig hebben.

DPI is echter slechts één component van de printkwaliteit.

• Papierkwaliteit:Verschillende soorten papier absorberen inkt anders, wat de scherpte en kleurweergave beïnvloedt.
• Inktformule:Hoogwaardige inkt produceert levendiger kleuren, beter vervaagvastheid en verbeterde waterbestendigheid, terwijl de spuitstukken minder verstopt raken.
• Druktechniek:Laser- en inkjetsystemen hebben elk duidelijke voordelen voor verschillende toepassingen die DPI-metingen overstijgen.

Een 600 DPI-printer die gebruikmaakt van premium verbruiksmaterialen kan een 1200 DPI-printer met minderwaardige benodigdheden overtreffen..

Onderzoek in de industrie toont aan dat meer dan 65% van de zakelijke gebruikers printers koopt met onnodig hoge DPI-beoordelingen, volgens Keypoint Intelligence.Dit verschil in specificaties zorgt voor meerdere kosten inefficiënties:

Bij high-DPI-printers wordt doorgaans meer inkt verbruikt en zijn duurdere cartridges nodig.met name wanneer de verbeterde resolutiemogelijkheden niet worden gebruikt voor routine-afdrukwerkzaamhedenEen ondernemer meldde dat hij een printer van fotokwaliteit voor algemeen kantoorgebruik had gekocht.Alleen om te ontdekken dat de gespecialiseerde inkt drie keer meer kost dan standaard cartridges terwijl het geen tastbaar voordeel biedt voor het printen van documenten..

Verschillende organisaties vereisen verschillende drukcapaciteiten:

• Kleine kantorenVoor tekstdocumenten zijn 300-600 DPI-printers voldoende.
• Marketing- en creatieve teams:1200+ DPI wordt nodig voor materialen met foto's of gedetailleerde afbeeldingen.
• Professionele beeldvorming:2400+ DPI-printers met gespecialiseerde inktsystemen leveren foto's van galerie-kwaliteit.

De twee dominante druktechnologieën zijn elk uitstekend in verschillende scenario's:

• met een vermogen van niet meer dan 50 WBeter voor kleurenreproductie en fotografisch drukken, maar trager voor tekstdocumenten met een groot volume en meer vatbaar voor verstoptheid van de spuitstuk.
• met een vermogen van niet meer dan 50 WSnellere tekstdruk met lagere kosten per pagina, maar beperkt in kleurengamma en fotografische kwaliteit.

De aankoopprijs vormt slechts één onderdeel van de drukkerkosten.

• Kosten per gedrukte bladzijde (ink/toner kosten gedeeld door de opbrengst)
• Onderhoudsvereisten en servicekosten
• Papierbehandelingsmogelijkheden (duplexdruk vermindert de papierkosten)

De formule voor het berekenen van de kosten per pagina is eenvoudig: (Cartridge Price ÷ Page Yield) + Paper Cost.

Twee printervoorbeelden illustreren hoe de specificaties moeten worden afgestemd op het gebruik:

• Foto printer:4800×1200 DPI-resolutie met een zeskleurig inktsysteem is uitstekend voor fotografische afdrukken, maar blijkt duur voor documentproductie.
• Office laserprinter:1200 DPI-monochrome laser levert een snelle, zuinige tekstdruk, maar kan geen kwaliteitsfoto's maken.

Deze voorbeelden tonen aan dat de optimale selectie van de printer volledig afhankelijk is van de primaire gebruiksgeval en niet van de maximale specificaties.

Bij de keuze van een drukkerij is een zorgvuldige analyse van de werkelijke behoeften vereist in plaats van indrukwekkende specificaties na te jagen.DPI is slechts één van de vele factoren die bepalend zijn voor de kwaliteit van het drukwerk en de efficiëntie van het bedrijfDoor de printercapaciteit aan te passen aan specifieke vereisten, kunnen bedrijven onnodige uitgaven vermijden en tegelijkertijd een bevredigende uitvoerkwaliteit voor hun specifieke toepassingen garanderen.