Οι επιχειρήσεις στρέφονται σε έξυπνους εκτυπωτές πέρα από την εστίαση στα DPI

Σήμερα, οι επιχειρηματίες αντιμετωπίζουν αμέτρητες αποφάσεις σχετικά με τον εξοπλισμό γραφείου, αλλά λίγες είναι τόσο παρεξηγημένες όσο η επιλογή ενός εκτυπωτή.Το DPI (Dots per inch) ξεχωρίζει ως ίσως η πιο παρερμηνευμένη μέτρησηΕνώ είναι αλήθεια ότι το DPI παίζει σημαντικό ρόλο στην ποιότητα εκτύπωσης, η σχέση μεταξύ των αριθμών DPI και της πραγματικής απόδοσης δεν είναι τόσο απλή όσο πολλοί υποθέτουν.

Η DPI μετρά την ανάλυση εκτύπωσης μετρώντας πόσες μεμονωμένες κουκίδες μελάνης μπορεί να τοποθετήσει ένας εκτυπωτής μέσα σε μια γραμμική ίντσα.πολύ σαν υψηλότερη μέτρηση των megapixels σε ψηφιακές κάμερεςΓια τα τυποποιημένα έγγραφα γραφείου με κείμενο και βασικά διαγράμματα, τα 300-600 DPI παρέχουν συνήθως επαρκή σαφήνεια.ενώ τα επαγγελματικά στούντιο φωτογραφίας και οι εταιρείες σχεδιασμού χρειάζονται συχνά εκτυπωτές 2400 DPI.

Ωστόσο, το DPI αντιπροσωπεύει μόνο ένα συστατικό της ποιότητας εκτύπωσης.

• Ποιότητα χαρτιού:Τα διαφορετικά είδη χαρτιού απορροφούν μελάνι διαφορετικά, επηρεάζοντας την οξύτητα και την αναπαραγωγή χρώματος.
• Συσκευή μελάνης:Τα υψηλής ποιότητας μελάνια παράγουν πιο έντονα χρώματα, καλύτερη αντοχή στο ξεθωριασμό και βελτιωμένη αντοχή στο νερό, ενώ μειώνουν την απόφραξη των ακροβομβίδων.
• Τεχνολογία εκτύπωσης:Τα συστήματα λέιζερ και inkjet έχουν ξεχωριστά πλεονεκτήματα για διαφορετικές εφαρμογές που υπερβαίνουν τις μετρήσεις DPI.

Μια εκτυπωτής 600 DPI που χρησιμοποιεί καταναλωτικά υψηλής ποιότητας μπορεί να ξεπεράσει μια μηχανή 1200 DPI με κατώτερες προμήθειες..

Η έρευνα της βιομηχανίας αποκαλύπτει ότι πάνω από το 65% των επιχειρηματικών χρηστών αγοράζουν εκτυπωτές με υπερβολικά υψηλές βαθμολογίες DPI, σύμφωνα με την Keypoint Intelligence.Αυτή η ασυμφωνία των προδιαγραφών δημιουργεί πολλαπλές αναποτελεσματικότητες κόστους:

Οι εκτυπωτές υψηλού DPI συνήθως καταναλώνουν περισσότερο μελάνι και απαιτούν πιο ακριβά φυσίγγια.Ειδικά όταν οι δυνατότητες βελτιωμένης ανάλυσης δεν χρησιμοποιούνται για τακτικές εργασίες εκτύπωσηςΈνας ιδιοκτήτης επιχείρησης ανέφερε ότι αγόρασε έναν εκτυπωτή φωτογραφικής ποιότητας για γενική χρήση γραφείου.Μόνο για να ανακαλύψει ότι τα εξειδικευμένα μελάνια κοστίζουν τρεις φορές περισσότερο από τα τυπικά φυσίγγια ενώ δεν παρέχουν κανένα απτό όφελος για την εκτύπωση εγγράφων.

Διαφορετικοί οργανισμοί απαιτούν διαφορετικές δυνατότητες εκτύπωσης:

• Μικρά γραφεία:Τα μονόχρωμα μοντέλα λέιζερ προσφέρουν εξαιρετική αξία για περιβάλλοντα με πολύ κείμενο.
• Ομάδες μάρκετινγκ και δημιουργικότητας:Για υλικά που περιέχουν φωτογραφίες ή λεπτομερή γραφικά, είναι απαραίτητο 1200+ DPI.
• Επαγγελματική απεικόνιση:2400+ εκτυπωτές DPI με εξειδικευμένα συστήματα μελάνης παρέχουν φωτογραφικές εκτυπώσεις ποιότητας γκαλερί.

Οι δύο κυρίαρχες τεχνολογίες εκτύπωσης ξεχωρίζουν σε διαφορετικά σενάρια:

• Εκτυπωτές μελάνης:Ανώτερος για την αναπαραγωγή χρώματος και τη φωτογραφική εκτύπωση, αλλά πιο αργός για έγγραφα κειμένου μεγάλου όγκου και πιο επιρρεπής σε φουσκώματα.
• Εκτυπωτές λέιζερ:Ταχύτερη εκτύπωση κειμένου με χαμηλότερα κόστη ανά σελίδα, αλλά με περιορισμένη χρωματική γκάμα και φωτογραφική ποιότητα.

Η τιμή αγοράς αντιπροσωπεύει μόνο ένα στοιχείο των δαπανών εκτύπωσης.

• Κόστος ανά τυπωμένη σελίδα (κόστος μελάνης/τονιού διαιρούμενος ανά απόδοση)
• Απαιτήσεις συντήρησης και έξοδα παροχής υπηρεσιών
• Ικανότητες επεξεργασίας χαρτιού (η διπλή εκτύπωση μειώνει το κόστος χαρτιού)

Ο τύπος για τον υπολογισμό του κόστους ανά σελίδα είναι απλός: (Καρτρίτζης τιμή ÷ Page Yield) + Κόστους Χαρτιού.

Δύο παραδείγματα εκτυπωτών δείχνουν πώς οι προδιαγραφές πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τη χρήση:

• Φωτογραφία:Η ανάλυση 4800×1200 DPI με σύστημα μελάνης έξι χρωμάτων ξεχωρίζει στις φωτογραφικές εκτυπώσεις, αλλά αποδεικνύεται δαπανηρή για την παραγωγή εγγράφων.
• Εκτυπωτής λέιζερ γραφείου:Το μονόχρωμο λέιζερ 1200 DPI παρέχει γρήγορη, οικονομική εκτύπωση κειμένου, αλλά δεν μπορεί να παράγει ποιοτικές φωτογραφίες.

Τα παραπάνω παραδείγματα δείχνουν ότι η βέλτιστη επιλογή εκτυπωτή εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την κύρια περίπτωση χρήσης και όχι από τις μέγιστες προδιαγραφές.

Η επιλογή ενός εκτυπωτή απαιτεί προσεκτική ανάλυση των πραγματικών αναγκών αντί να κυνηγήσει εντυπωσιακές προδιαγραφές.Το DPI αντιπροσωπεύει μόνο έναν από τους πολλούς παράγοντες που καθορίζουν την ποιότητα της εκτύπωσης και την αποτελεσματικότητα της λειτουργίαςΜε την προσαρμογή των δυνατοτήτων των εκτυπωτών σε συγκεκριμένες απαιτήσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφύγουν περιττές δαπάνες, εξασφαλίζοντας παράλληλα ικανοποιητική ποιότητα παραγωγής για τις συγκεκριμένες εφαρμογές τους.