Бизнесы переходят на умные принтеры, выходя за рамки DPI

Сегодня руководители бизнеса сталкиваются с бесчисленным количеством решений относительно офисного оборудования, но немногие из них вызывают столько недопонимания, как выбор принтера. Среди технических характеристик, которые сбивают с толку покупателей, DPI (точки на дюйм) выделяется как, пожалуй, наиболее неправильно интерпретируемая метрика. Хотя DPI действительно играет важную роль в качестве печати, взаимосвязь между значениями DPI и фактической производительностью не так проста, как многие предполагают.

DPI измеряет разрешение печати, подсчитывая, сколько отдельных точек чернил принтер может разместить в пределах одного линейного дюйма. Более высокие значения DPI теоретически дают более четкие изображения с большей детализацией, как и большее количество мегапикселей в цифровых камерах. Для стандартных офисных документов с текстом и базовыми диаграммами обычно достаточно четкости 300-600 DPI. Для фотопечати и детальной графики может потребоваться 1200 DPI или выше, в то время как профессиональным фотостудиям и дизайнерским фирмам часто требуются принтеры с разрешением 2400 DPI.

Однако DPI представляет собой лишь один компонент качества печати. Несколько других факторов существенно влияют на результат:

• Качество бумаги:Разные типы бумаги по-разному впитывают чернила, влияя на резкость и цветопередачу. Бумага премиум-класса улучшает качество печати независимо от характеристик DPI.
• Состав чернил:Высококачественные чернила обеспечивают более яркие цвета, лучшую устойчивость к выцветанию и улучшенную водостойкость, уменьшая засорение сопел.
• Технология печати:Лазерные и струйные системы имеют свои преимущества для различных применений, которые выходят за рамки измерений DPI.

Принтер с разрешением 600 DPI, использующий расходные материалы премиум-класса, может превзойти машину с разрешением 1200 DPI с использованием некачественных материалов. Эта реальность отражает кулинарное искусство — превосходные ингредиенты и техника превосходят теоретический потенциал.

Исследование отрасли показывает, что более 65% бизнес-пользователей приобретают принтеры с неоправданно высокими значениями DPI, по данным Keypoint Intelligence. Это несоответствие спецификаций создает множественные неэффективности затрат:

Принтеры с высоким DPI обычно потребляют больше чернил и требуют более дорогих картриджей. Операционные расходы накапливаются со временем, особенно когда расширенные возможности разрешения не используются для рутинных задач печати. Один владелец бизнеса сообщил о покупке фотопринтера для общего офисного использования, только чтобы обнаружить, что специализированные чернила стоят в три раза дороже, чем стандартные картриджи, не принося при этом ощутимой пользы при печати документов.

Различные организации требуют разных возможностей печати:

• Небольшие офисы:Принтеры с разрешением 300-600 DPI достаточны для текстовых документов. Монохромные лазерные модели предлагают отличное соотношение цены и качества для сред с большим количеством текста.
• Отделы маркетинга и творческие группы:1200+ DPI становится необходимым для материалов, содержащих фотографии или детальную графику. Хорошо работают цветные лазерные или струйные модели среднего класса.
• Профессиональная обработка изображений:Принтеры с разрешением 2400+ DPI со специализированными системами чернил обеспечивают фотопечать галерейного качества.

Две доминирующие технологии печати превосходны в разных сценариях:

• Струйные принтеры:Превосходны для цветопередачи и фотопечати, но медленнее для больших объемов текстовых документов и более подвержены засорению сопел.
• Лазерные принтеры:Более быстрая печать текста с меньшими затратами на страницу, но ограничены в цветовой гамме и качестве фотографий.

Цена покупки представляет собой лишь один компонент расходов на принтер. Предприятия должны оценить:

• Стоимость напечатанной страницы (стоимость чернил/тонера, деленная на выход)
• Требования к обслуживанию и стоимость обслуживания
• Возможности обработки бумаги (двусторонняя печать снижает затраты на бумагу)

Формула для расчета стоимости на страницу проста: (Цена картриджа ÷ Выход страниц) + Стоимость бумаги. Сравнение этой метрики между моделями показывает наиболее экономичный долгосрочный выбор.

Два примера принтеров иллюстрируют, как характеристики должны соответствовать использованию:

• Фотопринтер:Разрешение 4800×1200 DPI с шестицветной системой чернил превосходно для фотопечати, но оказывается дорогим для производства документов.
• Офисный лазерный принтер:Монохромный лазер с разрешением 1200 DPI обеспечивает быструю и экономичную печать текста, но не может производить качественные фотографии.

Эти примеры показывают, что оптимальный выбор принтера полностью зависит от основного варианта использования, а не от максимальных характеристик.

Выбор принтера требует тщательного анализа фактических потребностей, а не погони за впечатляющими характеристиками. DPI представляет собой лишь один фактор из многих, определяющих качество печати и операционную эффективность. Соответствуя возможностям принтера конкретным требованиям, предприятия могут избежать ненужных расходов, обеспечивая при этом удовлетворительное качество печати для своих конкретных приложений.