आजकल व्यावसायिक नेता कार्यालय उपकरणों के बारे में अनगिनत निर्णय लेते हैं, लेकिन कुछ ही प्रिंटर चयन के रूप में गलत समझे जाते हैं। उन तकनीकी विशिष्टताओं में जो खरीदारों को भ्रमित करती हैं, DPI (डॉट्स प्रति इंच) शायद सबसे गलत व्याख्या की गई मीट्रिक के रूप में सामने आता है। जबकि यह सच है कि DPI प्रिंट गुणवत्ता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, DPI संख्याओं और वास्तविक प्रदर्शन के बीच का संबंध उतना सीधा नहीं है जितना कि कई मानते हैं।
DPI प्रिंटिंग रिज़ॉल्यूशन को मापता है कि एक प्रिंटर एक रैखिक इंच के भीतर कितने व्यक्तिगत स्याही डॉट्स रख सकता है। उच्च DPI मान सैद्धांतिक रूप से अधिक विवरण के साथ तेज छवियां उत्पन्न करते हैं, जैसे डिजिटल कैमरों में उच्च मेगापिक्सेल गणना। पाठ और बुनियादी चार्ट वाले मानक कार्यालय दस्तावेजों के लिए, 300-600 DPI आमतौर पर पर्याप्त स्पष्टता प्रदान करता है। फ़ोटोग्राफ़िक प्रिंट और विस्तृत ग्राफिक्स को 1200 DPI या उससे अधिक की आवश्यकता हो सकती है, जबकि पेशेवर फ़ोटोग्राफ़ी स्टूडियो और डिज़ाइन फर्मों को अक्सर 2400 DPI प्रिंटर की आवश्यकता होती है।
हालांकि, DPI प्रिंट गुणवत्ता का केवल एक घटक है। कई अन्य कारक आउटपुट को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करते हैं:
प्रीमियम उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग करने वाला 600 DPI प्रिंटर, घटिया आपूर्ति वाले 1200 DPI मशीन से बेहतर प्रदर्शन कर सकता है। यह वास्तविकता पाक कला को दर्शाती है - बेहतर सामग्री और तकनीक सैद्धांतिक क्षमता को मात देती है।
उद्योग अनुसंधान से पता चलता है कि Keypoint Intelligence के अनुसार, 65% से अधिक व्यावसायिक उपयोगकर्ता अनावश्यक रूप से उच्च DPI रेटिंग वाले प्रिंटर खरीदते हैं। यह विशिष्टता बेमेल कई लागत अक्षमताओं का निर्माण करता है:
उच्च-DPI प्रिंटर आमतौर पर अधिक स्याही का उपभोग करते हैं और अधिक महंगे कारतूस की आवश्यकता होती है। परिचालन व्यय समय के साथ काफी जमा होता है, खासकर जब नियमित मुद्रण कार्यों के लिए उन्नत रिज़ॉल्यूशन क्षमताओं का उपयोग नहीं किया जाता है। एक व्यवसाय के मालिक ने सामान्य कार्यालय उपयोग के लिए एक फोटो-ग्रेड प्रिंटर खरीदा, केवल यह पता लगाने के लिए कि विशेष स्याही मानक कारतूस की तुलना में तीन गुना अधिक खर्च करती है, जबकि दस्तावेज़ मुद्रण के लिए कोई ठोस लाभ प्रदान नहीं करती है।
विभिन्न संगठनों को विभिन्न मुद्रण क्षमताओं की आवश्यकता होती है:
दो प्रमुख मुद्रण तकनीकें प्रत्येक विभिन्न परिदृश्यों में उत्कृष्ट हैं:
खरीद मूल्य प्रिंटर खर्च का केवल एक घटक है। व्यवसायों को मूल्यांकन करना चाहिए:
प्रति पृष्ठ लागत की गणना करने का सूत्र सीधा है: (कारतूस मूल्य ÷ पृष्ठ उपज) + कागज लागत। मॉडलों में इस मीट्रिक की तुलना सबसे किफायती दीर्घकालिक विकल्प को प्रकट करती है।
दो प्रिंटर उदाहरण बताते हैं कि विशिष्टताओं को उपयोग के साथ कैसे संरेखित करना चाहिए:
ये उदाहरण दर्शाते हैं कि इष्टतम प्रिंटर चयन पूरी तरह से अधिकतम विशिष्टताओं के बजाय प्राथमिक उपयोग मामले पर निर्भर करता है।
प्रिंटर चयन के लिए प्रभावशाली विशिष्टताओं का पीछा करने के बजाय वास्तविक आवश्यकताओं का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है। DPI कई कारकों में से केवल एक का प्रतिनिधित्व करता है जो प्रिंट गुणवत्ता और परिचालन दक्षता निर्धारित करता है। प्रिंटर क्षमताओं को विशिष्ट आवश्यकताओं से मिलाकर, व्यवसाय अनावश्यक खर्चों से बच सकते हैं, जबकि अपने विशेष अनुप्रयोगों के लिए संतोषजनक आउटपुट गुणवत्ता सुनिश्चित करते हैं।
आजकल व्यावसायिक नेता कार्यालय उपकरणों के बारे में अनगिनत निर्णय लेते हैं, लेकिन कुछ ही प्रिंटर चयन के रूप में गलत समझे जाते हैं। उन तकनीकी विशिष्टताओं में जो खरीदारों को भ्रमित करती हैं, DPI (डॉट्स प्रति इंच) शायद सबसे गलत व्याख्या की गई मीट्रिक के रूप में सामने आता है। जबकि यह सच है कि DPI प्रिंट गुणवत्ता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, DPI संख्याओं और वास्तविक प्रदर्शन के बीच का संबंध उतना सीधा नहीं है जितना कि कई मानते हैं।
DPI प्रिंटिंग रिज़ॉल्यूशन को मापता है कि एक प्रिंटर एक रैखिक इंच के भीतर कितने व्यक्तिगत स्याही डॉट्स रख सकता है। उच्च DPI मान सैद्धांतिक रूप से अधिक विवरण के साथ तेज छवियां उत्पन्न करते हैं, जैसे डिजिटल कैमरों में उच्च मेगापिक्सेल गणना। पाठ और बुनियादी चार्ट वाले मानक कार्यालय दस्तावेजों के लिए, 300-600 DPI आमतौर पर पर्याप्त स्पष्टता प्रदान करता है। फ़ोटोग्राफ़िक प्रिंट और विस्तृत ग्राफिक्स को 1200 DPI या उससे अधिक की आवश्यकता हो सकती है, जबकि पेशेवर फ़ोटोग्राफ़ी स्टूडियो और डिज़ाइन फर्मों को अक्सर 2400 DPI प्रिंटर की आवश्यकता होती है।
हालांकि, DPI प्रिंट गुणवत्ता का केवल एक घटक है। कई अन्य कारक आउटपुट को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करते हैं:
प्रीमियम उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग करने वाला 600 DPI प्रिंटर, घटिया आपूर्ति वाले 1200 DPI मशीन से बेहतर प्रदर्शन कर सकता है। यह वास्तविकता पाक कला को दर्शाती है - बेहतर सामग्री और तकनीक सैद्धांतिक क्षमता को मात देती है।
उद्योग अनुसंधान से पता चलता है कि Keypoint Intelligence के अनुसार, 65% से अधिक व्यावसायिक उपयोगकर्ता अनावश्यक रूप से उच्च DPI रेटिंग वाले प्रिंटर खरीदते हैं। यह विशिष्टता बेमेल कई लागत अक्षमताओं का निर्माण करता है:
उच्च-DPI प्रिंटर आमतौर पर अधिक स्याही का उपभोग करते हैं और अधिक महंगे कारतूस की आवश्यकता होती है। परिचालन व्यय समय के साथ काफी जमा होता है, खासकर जब नियमित मुद्रण कार्यों के लिए उन्नत रिज़ॉल्यूशन क्षमताओं का उपयोग नहीं किया जाता है। एक व्यवसाय के मालिक ने सामान्य कार्यालय उपयोग के लिए एक फोटो-ग्रेड प्रिंटर खरीदा, केवल यह पता लगाने के लिए कि विशेष स्याही मानक कारतूस की तुलना में तीन गुना अधिक खर्च करती है, जबकि दस्तावेज़ मुद्रण के लिए कोई ठोस लाभ प्रदान नहीं करती है।
विभिन्न संगठनों को विभिन्न मुद्रण क्षमताओं की आवश्यकता होती है:
दो प्रमुख मुद्रण तकनीकें प्रत्येक विभिन्न परिदृश्यों में उत्कृष्ट हैं:
खरीद मूल्य प्रिंटर खर्च का केवल एक घटक है। व्यवसायों को मूल्यांकन करना चाहिए:
प्रति पृष्ठ लागत की गणना करने का सूत्र सीधा है: (कारतूस मूल्य ÷ पृष्ठ उपज) + कागज लागत। मॉडलों में इस मीट्रिक की तुलना सबसे किफायती दीर्घकालिक विकल्प को प्रकट करती है।
दो प्रिंटर उदाहरण बताते हैं कि विशिष्टताओं को उपयोग के साथ कैसे संरेखित करना चाहिए:
ये उदाहरण दर्शाते हैं कि इष्टतम प्रिंटर चयन पूरी तरह से अधिकतम विशिष्टताओं के बजाय प्राथमिक उपयोग मामले पर निर्भर करता है।
प्रिंटर चयन के लिए प्रभावशाली विशिष्टताओं का पीछा करने के बजाय वास्तविक आवश्यकताओं का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है। DPI कई कारकों में से केवल एक का प्रतिनिधित्व करता है जो प्रिंट गुणवत्ता और परिचालन दक्षता निर्धारित करता है। प्रिंटर क्षमताओं को विशिष्ट आवश्यकताओं से मिलाकर, व्यवसाय अनावश्यक खर्चों से बच सकते हैं, जबकि अपने विशेष अनुप्रयोगों के लिए संतोषजनक आउटपुट गुणवत्ता सुनिश्चित करते हैं।
