企業はDPI重視から脱却し、スマートプリンターへ移行

今日のビジネスリーダーは、オフィス機器に関して無数の決断を迫られますが、プリンターの選択ほど誤解されているものはほとんどありません。購入者を混乱させる技術仕様の中で、DPI（dots per inch：ドット/インチ）は、おそらく最も誤解されている指標として際立っています。DPIが印刷品質において重要な役割を果たすことは事実ですが、DPIの数値と実際のパフォーマンスの関係は、多くの人が想定しているほど単純ではありません。

DPIは、プリンターが1インチの線の中に配置できる個々のインクのドット数をカウントすることにより、印刷解像度を測定します。DPIの値が高いほど、デジタルカメラのメガピクセル数が多いほど、より詳細で鮮明な画像が理論的に生成されます。テキストと基本的なグラフを含む標準的なオフィス文書の場合、通常300〜600 DPIで十分な鮮明さが得られます。写真プリントや詳細なグラフィックには1200 DPI以上が必要になる場合があり、プロの写真スタジオやデザイン会社では2400 DPIのプリンターが必要になることがよくあります。

しかし、DPIは印刷品質のほんの一部です。他のいくつかの要素が、出力に大きく影響します。

• 用紙の品質: 異なる種類の用紙はインクの吸収性が異なるため、鮮明さと色の再現性に影響します。プレミアム用紙は、DPIの仕様に関係なく、印刷品質を向上させます。
• インクの配合: 高品質のインクは、より鮮やかな色、優れた耐退色性、および耐水性を実現し、ノズルの目詰まりを軽減します。
• 印刷技術: レーザーシステムとインクジェットシステムはそれぞれ、DPIの測定値を超えるさまざまな用途に独自の利点があります。

プレミアム消耗品を使用する600 DPIのプリンターは、劣った消耗品を使用する1200 DPIのプリンターよりも優れた性能を発揮する場合があります。この現実は、料理の腕前を反映しています。優れた材料と技術が、理論的な可能性を上回ります。

Keypoint Intelligenceによると、業界調査では、ビジネスユーザーの65％以上が、不必要に高いDPI定格のプリンターを購入していることが明らかになっています。この仕様のミスマッチは、複数のコストの非効率性を生み出します。

高DPIプリンターは通常、より多くのインクを消費し、より高価なカートリッジを必要とします。運用コストは、特にルーチン印刷タスクで強化された解像度機能が使用されない場合、時間の経過とともに大幅に累積します。あるビジネスオーナーは、一般的なオフィス用途に写真グレードのプリンターを購入しましたが、標準カートリッジの3倍のコストがかかり、ドキュメント印刷に目に見えるメリットがないことに気づきました。

さまざまな組織は、さまざまな印刷機能を必要とします:

• 小規模オフィス: テキスト文書には300〜600 DPIのプリンターで十分です。モノクロレーザーモデルは、テキスト中心の環境に優れた価値を提供します。
• マーケティングおよびクリエイティブチーム: 写真や詳細なグラフィックを含む資料には、1200+ DPIが必要になります。ミッドレンジのカラーレーザーまたはインクジェットモデルが適しています。
• プロフェッショナルイメージング: ギャラリー品質の写真プリントには、特殊なインクシステムを備えた2400+ DPIのプリンターが適しています。

2つの主要な印刷技術はそれぞれ、さまざまなシナリオで優れています:

• インクジェットプリンター: 色の再現と写真印刷に優れていますが、大量のテキスト文書には遅く、ノズルの目詰まりを起こしやすくなります。
• レーザープリンター: より高速なテキスト印刷とページあたりのコストが低くなりますが、色の範囲と写真品質には限界があります。

購入価格は、プリンターの費用のほんの一部です。企業は以下を評価する必要があります:

• 印刷ページあたりのコスト（インク/トナーのコストを印刷可能枚数で割ったもの）
• メンテナンス要件とサービスコスト
• 用紙処理機能（両面印刷は用紙コストを削減します）

ページあたりのコストを計算する数式は簡単です：（カートリッジ価格÷印刷可能枚数）+用紙コスト。この指標をモデル間で比較すると、最も経済的な長期的な選択肢が明らかになります。

2つのプリンターの例は、仕様がどのように使用法と一致する必要があるかを示しています:

• フォトプリンター: 4800×1200 DPIの解像度と6色インクシステムは、写真プリントに優れていますが、ドキュメントの作成には高価であることが証明されています。
• オフィスレーザープリンター: 1200 DPIモノクロレーザーは、高速で経済的なテキスト印刷を提供しますが、高品質の写真は作成できません。

これらの例は、最適なプリンターの選択は、最大仕様ではなく、主な使用事例に完全に依存することを示しています。

プリンターの選択には、印象的な仕様を追い求めるのではなく、実際のニーズを注意深く分析する必要があります。DPIは、印刷品質と運用効率を決定する多くの要素の1つにすぎません。プリンターの機能を特定の要件に合わせることで、企業は不必要な費用を回避し、特定の用途で満足のいく出力品質を確保できます。