ธุรกิจเปลี่ยนไปใช้เครื่องพิมพ์อัจฉริยะที่เน้นมากกว่า DPI

ผู้นําธุรกิจในปัจจุบันต้องเผชิญกับการตัดสินใจมากมายเกี่ยวกับอุปกรณ์สํานักงาน แต่ไม่กี่ครั้งที่เข้าใจผิดมากเท่าการเลือกเครื่องพิมพ์DPI (dots per inch) ยืนยันว่าอาจเป็นเมตรที่เข้าใจผิดที่สุดแม้ว่ามันจะเป็นความจริงที่ว่า DPI มีบทบาทสําคัญในการพิมพ์คุณภาพ ความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลข DPI และผลงานจริงไม่ตรงไปตรงมาเท่าที่หลายคนคิดว่า

DPI วัดความละเอียดการพิมพ์โดยนับจํานวนจุดหมึกที่เครื่องพิมพ์สามารถวางในระยะหนึ่งนิ้วเส้นคล้ายกับการนับเมกะพิกเซลที่สูงขึ้นในกล้องดิจิตอลสําหรับเอกสารสํานักงานมาตรฐานที่มีข้อความและแผนภูมิพื้นฐาน 300-600 DPI ปกติจะให้ความชัดเจนเพียงพอ การพิมพ์ภาพถ่ายและกราฟิกรายละเอียดอาจต้องการ 1200 DPI หรือสูงกว่าขณะที่สตูดิโอถ่ายภาพมืออาชีพและบริษัทออกแบบมักต้องการเครื่องพิมพ์ขนาด 2400 DPI.

อย่างไรก็ตาม DPI เป็นเพียงองค์ประกอบหนึ่งของคุณภาพการพิมพ์ มีปัจจัยอื่น ๆ อีกหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อผลิตอย่างสําคัญ:

• คุณภาพกระดาษ:กระดาษประเภทต่าง ๆ จะดูดซึมหมึกได้ต่างกัน ซึ่งส่งผลต่อความคมชัดและการผลิตสี
• สูตรหมึก:น้ําหมึกที่มีคุณภาพสูง สร้างสีที่สดใสขึ้น ทนทานการเสื่อมเสื่อมได้ดีขึ้น และทนน้ําได้ดีขึ้น ขณะที่ลดการซับซ้อนของกระปุก
• เทคโนโลยีการพิมพ์:ระบบเลเซอร์และระบบเจ็ต มีข้อดีที่แตกต่างกันสําหรับการใช้งานที่แตกต่างกันที่เกินการวัด DPI

เครื่องพิมพ์ขนาด 600 DPI ที่ใช้วัสดุใช้สูงสุดสามารถทํางานได้ดีกว่าเครื่อง 1200 DPI ที่มีอุปกรณ์ที่ต่ํากว่า.

การวิจัยในอุตสาหกรรมแสดงให้เห็นว่ามากกว่า 65% ของผู้ใช้ธุรกิจซื้อเครื่องพิมพ์ที่มีการจัดอันดับ DPI ที่สูงเกินไป ตาม Keypoint Intelligenceความไม่ตรงกันของรายละเอียดนี้ สร้างอัตราการไม่ประสิทธิภาพในค่าใช้จ่ายหลาย:

เครื่องพิมพ์ DPI สูงมักใช้หมึกมากกว่า และต้องการกระสุนที่แพงกว่า ค่าใช้จ่ายในการดําเนินงานสะสมขึ้นอย่างสําคัญตามเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความสามารถในการแก้ไขที่เพิ่มเติมไม่ได้ถูกใช้ในการทํางานพิมพ์ประจําวันเจ้าของธุรกิจคนหนึ่งรายงานว่า ซื้อเครื่องพิมพ์แบบถ่ายภาพ สําหรับใช้ในสํานักงานทั่วไปเพียงที่จะค้นพบว่าหมึกพิเศษ ราคาสามเท่ากว่ากระสุนมาตรฐาน โดยไม่ให้ประโยชน์ต่อการพิมพ์เอกสาร.

องค์กรที่แตกต่างกันต้องการความสามารถในการพิมพ์ที่แตกต่างกัน

• สํานักงานขนาดเล็ก:เครื่องพิมพ์ 300-600 DPI เพียงพอสําหรับเอกสารข้อความ เครื่องพิมพ์เลเซอร์แบบโมโนโครม์มีคุณค่าที่ดีสําหรับสภาพแวดล้อมที่มีข้อความหนัก
• ทีมงานด้านการตลาดและการสร้างสรรค์1200+ DPI เป็นสิ่งที่จําเป็นสําหรับวัสดุที่มีภาพถ่ายหรือกราฟิกรายละเอียด.
• การถ่ายภาพมืออาชีพ:เครื่องพิมพ์ 2400+ DPI พร้อมระบบหมึกพิเศษ ส่งผลิตภาพถ่ายที่มีคุณภาพสูง

เทคโนโลยีการพิมพ์ที่โดดเด่นในสองแบบนี้

• เครื่องพิมพ์หมึกเจ็ต:ดีกว่าสําหรับการสร้างสีและการพิมพ์ภาพถ่าย แต่ช้าสําหรับเอกสารข้อความขนาดใหญ่และคล่องตัวต่อการบดน้ํา
• เครื่องพิมพ์เลเซอร์:การพิมพ์ข้อความที่เร็วขึ้น โดยมีค่าใช้จ่ายต่อหน้าที่ต่ํากว่า แต่มีขอบสีและคุณภาพภาพภาพที่จํากัด

ราคาซื้อเป็นเพียงองค์ประกอบหนึ่งของค่าใช้จ่ายเครื่องพิมพ์

• ค่าต่อหน้าที่พิมพ์ (ค่าหมึก/โทเนอร์ หารด้วยผลผลิต)
• ความต้องการในการบํารุงรักษาและค่าบริการ
• ความสามารถในการจัดการกระดาษ (การพิมพ์แบบสองแบบลดค่ากระดาษ)

สูตรในการคํานวณค่าใช้จ่ายต่อหน้าคือเรียบง่าย (ราคากระสุน ÷ ผลิตหน้า) + ค่ากระดาษ การเปรียบเทียบเมทริกนี้ระหว่างรูปแบบแสดงให้เห็นว่าเป็นทางเลือกที่ประหยัดที่สุดในระยะยาว

ตัวอย่างเครื่องพิมพ์สองตัวแสดงให้เห็นว่าวิธีการใช้งานของเครื่องพิมพ์ควรสอดคล้องกับการใช้งานอย่างไร

• เครื่องพิมพ์ภาพ:ความละเอียด 4800×1200 DPI กับระบบหมึก 6 สีดีเยี่ยมในการพิมพ์ภาพถ่าย แต่ถือว่าแพงในการผลิตเอกสาร
• เครื่องพิมพ์เลเซอร์สํานักงาน:เลเซอร์สีเดียว 1200 DPI สามารถพิมพ์ข้อความได้อย่างรวดเร็วและประหยัด แต่ไม่สามารถผลิตภาพที่มีคุณภาพได้

ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าการเลือกเครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับกรณีการใช้หลักแทนการจําแนกสูงสุด

การ เลือก เครื่อง พิมพ์ ต้องการ การ วิเคราะห์ อย่าง ละเอียด ความ ต้องการ ที่แท้จริง แทน ที่ จะ ตาม พิมพ์ ตาม ข้อมูล ที่ น่า ประทับใจDPI เป็น เพียง ปัจจัย หนึ่ง ใน ปัจจัย หลาย อย่าง ที่ กําหนด คุณภาพ การ พิมพ์ และ ประสิทธิภาพ การ ใช้งานโดยการให้ความสามารถของเครื่องพิมพ์เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะเจาะจง ธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จําเป็น โดยการประกันคุณภาพผลิตที่น่าพอใจสําหรับการใช้งานเฉพาะเจาะจงของพวกเขา