Las empresas se orientan hacia impresoras inteligentes más allá del enfoque en DPI

Los líderes empresariales de hoy se enfrentan a innumerables decisiones sobre equipos de oficina, pero pocas son tan incomprendidas como la selección de impresoras.DPI (puntos por pulgada) se destaca como quizás la métrica más mal interpretadaSi bien es cierto que el DPI juega un papel importante en la calidad de impresión, la relación entre los números de DPI y el rendimiento real no es tan sencilla como muchos suponen.

DPI mide la resolución de impresión contando cuántos puntos individuales de tinta puede colocar una impresora dentro de una pulgada lineal.muy parecido a los recuentos de megapíxeles más altos en las cámaras digitalesPara documentos de oficina estándar con texto y gráficos básicos, 300-600 DPI suelen proporcionar suficiente claridad. Impresiones fotográficas y gráficos detallados pueden requerir 1200 DPI o más,mientras que los estudios de fotografía profesionales y las empresas de diseño a menudo necesitan impresoras de 2400 DPI.

Sin embargo, el DPI representa solo un componente de la calidad de impresión.

• Calidad del papel:Los diferentes tipos de papel absorben la tinta de manera diferente, lo que afecta la nitidez y la reproducción del color.
• Formulación de la tinta:Las tintas de alta calidad producen colores más vibrantes, una mejor resistencia al desvanecimiento y una mejor resistencia al agua, al tiempo que reducen el taponamiento de las boquillas.
• Tecnología de impresiónLos sistemas láser y de inyección de tinta tienen ventajas distintas para diferentes aplicaciones que trascienden las mediciones DPI.

Una impresora de 600 DPI que utiliza consumibles de primera calidad puede superar a una máquina de 1200 DPI con suministros inferiores..

La investigación de la industria revela que más del 65% de los usuarios empresariales compran impresoras con calificaciones DPI innecesariamente altas, según Keypoint Intelligence.Este desajuste de especificaciones crea múltiples ineficiencias de costos:

Las impresoras de alto DPI generalmente consumen más tinta y requieren cartuchos más caros.especialmente cuando las capacidades de resolución mejoradas no se utilizan para tareas de impresión de rutinaUn empresario informó de la compra de una impresora de grado fotográfico para uso general de oficina,sólo para descubrir que las tintas especializadas cuestan tres veces más que los cartuchos estándar sin proporcionar ningún beneficio tangible para la impresión de documentos.

Las diferentes organizaciones requieren diferentes capacidades de impresión:

• Oficinas pequeñas:Las impresoras de 300-600 DPI son suficientes para documentos de texto. Los modelos láser monocromos ofrecen un excelente valor para entornos con mucho texto.
• Equipos de marketing y creativos:1200+ DPI se hace necesario para materiales que contienen fotografías o gráficos detallados.
• Imágenes profesionalesMás de 2400 impresoras DPI con sistemas de tinta especializados ofrecen impresiones fotográficas de calidad de galería.

Las dos tecnologías de impresión dominantes sobresalen en diferentes escenarios:

• Impresoras de inyección de tinta:Superior para la reproducción en color y la impresión fotográfica, pero más lento para documentos de texto de gran volumen y más propenso a obstrucción de la boquilla.
• Impresoras láser:Impresión de texto más rápida con menores costos por página, pero limitada en gama de colores y calidad fotográfica.

El precio de compra representa sólo un componente de los gastos de impresión.

• Costo por página impresa (costo de tinta/toner dividido por el rendimiento)
• Requisitos de mantenimiento y costes de servicio
• Capacidades de manipulación de papel (la impresión dúplex reduce los costos de papel)

La fórmula para calcular el coste por página es sencilla: (Precio del cartucho ÷ Producción de página) + Costo del papel.

Dos ejemplos de impresoras ilustran cómo las especificaciones deben alinearse con el uso:

• Impresora de fotos:La resolución de 4800×1200 DPI con un sistema de tinta de seis colores sobresale en las impresiones fotográficas, pero resulta costosa para la producción de documentos.
• Impresora láser de oficina:El láser monocromático de 1200 DPI ofrece una impresión rápida y económica de texto, pero no puede producir fotografías de calidad.

Estos ejemplos demuestran que la selección óptima de la impresora depende enteramente del caso de uso primario en lugar de las especificaciones máximas.

La selección de impresoras requiere un análisis cuidadoso de las necesidades reales en lugar de perseguir especificaciones impresionantes.El DPI es solo uno de los muchos factores que determinan la calidad de impresión y la eficiencia operativaAl adaptar las capacidades de las impresoras a los requisitos específicos, las empresas pueden evitar gastos innecesarios y garantizar una calidad de salida satisfactoria para sus aplicaciones particulares.