Les entreprises se tournent vers les imprimantes intelligentes au-delà de la concentration sur les DPI

Les dirigeants d'entreprise d'aujourd'hui sont confrontés à d'innombrables décisions concernant l'équipement de bureau, mais peu sont aussi mal comprises que le choix des imprimantes. Parmi les spécifications techniques qui déroutent les acheteurs, les DPI (points par pouce) se distinguent comme étant peut-être la mesure la plus mal interprétée. S'il est vrai que les DPI jouent un rôle important dans la qualité d'impression, la relation entre le nombre de DPI et les performances réelles n'est pas aussi simple que beaucoup le supposent.

Les DPI mesurent la résolution d'impression en comptant le nombre de points d'encre individuels qu'une imprimante peut placer dans un pouce linéaire. Des valeurs de DPI plus élevées produisent théoriquement des images plus nettes avec plus de détails, un peu comme des nombres de mégapixels plus élevés dans les appareils photo numériques. Pour les documents de bureau standard avec du texte et des graphiques de base, 300 à 600 DPI offrent généralement une clarté suffisante. Les tirages photographiques et les graphiques détaillés peuvent nécessiter 1200 DPI ou plus, tandis que les studios de photographie professionnels et les entreprises de design ont souvent besoin d'imprimantes de 2400 DPI.

Cependant, les DPI ne représentent qu'un seul composant de la qualité d'impression. Plusieurs autres facteurs influencent de manière significative le résultat :

• Qualité du papier : Différents types de papier absorbent l'encre différemment, ce qui affecte la netteté et la reproduction des couleurs. Les papiers de qualité supérieure améliorent la qualité d'impression, quelles que soient les spécifications des DPI.
• Formulation de l'encre : Les encres de haute qualité produisent des couleurs plus vives, une meilleure résistance à la décoloration et une meilleure résistance à l'eau tout en réduisant le colmatage des buses.
• Technologie d'impression : Les systèmes laser et à jet d'encre présentent chacun des avantages distincts pour différentes applications qui transcendent les mesures de DPI.

Une imprimante de 600 DPI utilisant des consommables de qualité supérieure peut surpasser une machine de 1200 DPI avec des fournitures de qualité inférieure. Cette réalité reflète les arts culinaires : des ingrédients et une technique supérieurs l'emportent sur le potentiel théorique.

Des études de l'industrie révèlent que plus de 65 % des utilisateurs professionnels achètent des imprimantes avec des valeurs de DPI inutilement élevées, selon Keypoint Intelligence. Cette inadéquation des spécifications crée de multiples inefficacités de coûts :

Les imprimantes à DPI élevés consomment généralement plus d'encre et nécessitent des cartouches plus chères. Les dépenses opérationnelles s'accumulent de manière significative au fil du temps, en particulier lorsque les capacités de résolution améliorées ne sont pas utilisées pour les tâches d'impression courantes. Un chef d'entreprise a déclaré avoir acheté une imprimante de qualité photo pour une utilisation générale au bureau, pour découvrir que les encres spécialisées coûtaient trois fois plus cher que les cartouches standard sans apporter de bénéfice tangible pour l'impression de documents.

Différentes organisations ont besoin de différentes capacités d'impression :

• Petits bureaux : Les imprimantes de 300 à 600 DPI suffisent pour les documents texte. Les modèles laser monochromes offrent un excellent rapport qualité-prix pour les environnements axés sur le texte.
• Équipes marketing et créatives : 1200+ DPI deviennent nécessaires pour les documents contenant des photographies ou des graphiques détaillés. Les modèles laser couleur ou à jet d'encre de milieu de gamme fonctionnent bien.
• Imagerie professionnelle : Les imprimantes 2400+ DPI avec des systèmes d'encre spécialisés offrent des tirages photographiques de qualité galerie.

Les deux technologies d'impression dominantes excellent chacune dans des scénarios différents :

• Imprimantes à jet d'encre : Supérieures pour la reproduction des couleurs et l'impression photographique, mais plus lentes pour les documents texte à volume élevé et plus sujettes au colmatage des buses.
• Imprimantes laser : Impression de texte plus rapide avec des coûts par page inférieurs, mais limitées en gamme de couleurs et en qualité photographique.

Le prix d'achat ne représente qu'un seul composant des dépenses d'impression. Les entreprises doivent évaluer :

• Coût par page imprimée (coût de l'encre/du toner divisé par le rendement)
• Exigences de maintenance et coûts de service
• Capacités de gestion du papier (l'impression recto verso réduit les coûts de papier)

La formule pour calculer le coût par page est simple : (Prix de la cartouche ÷ Rendement de la page) + Coût du papier. La comparaison de cette mesure entre les modèles révèle le choix le plus économique à long terme.

Deux exemples d'imprimantes illustrent comment les spécifications doivent correspondre à l'utilisation :

• Imprimante photo : La résolution de 4800×1200 DPI avec un système d'encre à six couleurs excelle dans les tirages photographiques, mais s'avère coûteuse pour la production de documents.
• Imprimante laser de bureau : Le laser monochrome 1200 DPI offre une impression de texte rapide et économique, mais ne peut pas produire de photographies de qualité.

Ces exemples démontrent que le choix optimal de l'imprimante dépend entièrement du cas d'utilisation principal plutôt que des spécifications maximales.

Le choix de l'imprimante nécessite une analyse minutieuse des besoins réels plutôt que de rechercher des spécifications impressionnantes. Les DPI ne représentent qu'un facteur parmi de nombreux autres qui déterminent la qualité d'impression et l'efficacité opérationnelle. En adaptant les capacités de l'imprimante aux exigences spécifiques, les entreprises peuvent éviter des dépenses inutiles tout en garantissant une qualité de sortie satisfaisante pour leurs applications particulières.